Dernekler ve STK’lar İçin İletişim, PR ve Dijital Görünürlük

Faaliyetinizi yalnız üyeleriniz değil, medya, paydaşlar, destekçiler ve kamuoyu da görsün.

Dernekler, vakıflar ve sivil toplum yapıları için;

kurumsal iletişim, PR, medya ilişkileri, etkinlik iletişimi, web sitesi, sosyal medya, üyelik/başvuru akışları, içerik mimarisi ve dijital görünürlük

çalışmalarını tek bir sistem altında kurguluyoruz.

DERNEKLERİN EN BÜYÜK PROBLEMİ FAALİYET EKSİKLİĞİ DEĞİL, GÖRÜNÜRLÜK EKSİKLİĞİ

Birçok dernek iyi işler yapıyor.

Etkinlik yapıyor.

Projeler yürütüyor.

Açıklamalar yayımlıyor.

Üyelerini toplamaya çalışıyor.

İş birlikleri kuruyor.

Ama dijital tarafta aynı soru ortaya çıkıyor:

• Kim olduğunuz net mi?
• Ne yaptığınız birkaç saniyede anlaşılıyor mu?
• Basın sizi görüyor mu?
• Destekçi veya üye olmak isteyen kişi kolayca hareket edebiliyor mu?
• Web siteniz arşiv mi, vitrin mi, başvuru noktası mı, belirsiz mi?
• Yaptığınız etkinlikler kalıcı dijital hafızaya dönüşüyor mu?

İşte bizim işimiz burada başlıyor.

NE YAPIYORUZ?

01 — KURUMSAL KONUMLANDIRMA

Derneğin ne için var olduğunu, hangi sorunu sahiplendiğini ve hangi hedef kitlelere seslendiğini netleştiriyoruz.

02 — PR & MEDYA İLİŞKİLERİ

Basın bülteni, haber servisi, açıklama dili, medya dağıtımı ve görünürlük takibini yönetiyoruz.

03 — ETKİNLİK İLETİŞİMİ

Fuar, panel, buluşma, festival ve saha faaliyetlerini etkinlik öncesi / sırası / sonrası iletişim mantığıyla kurguluyoruz.

04 — SOSYAL MEDYA YÖNETİMİ

Instagram, Facebook ve diğer kanallarda faaliyetlerinizi rastgele paylaşım değil, kurumsal hafıza ve büyüme sistemine dönüştürüyoruz.

05 — WEB SİTESİ VE BİLGİ MİMARİSİ

Ana sayfa, Hakkımızda, projeler, üyelik / başvuru formu, basında biz, yönetim, sık sorulan sorular ve haber akışını birbiriyle çalışan net bir yapıya dönüştürüyoruz.

06 — DİJİTAL HAFIZA

Etkinliklerinizin, açıklamalarınızın, haberlerinizin, görsellerinizin ve kurumsal içeriklerinizin dağılmasını engelliyoruz.

GERÇEK VAKA 01 — YAYDER

PR + medya + fuar iletişimi + dijital hafıza

Yayıncılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (YAYDER) ile yürütülen çalışma yalnızca sosyal medya paylaşımı değildi.

Çalışma kapsamı:

• kurumsal iletişim dili
• basın bültenleri ve haber servisi
• ulusal ve yerel medya görünürlüğü
• fuar ve kültür etkinlikleri iletişimi
• web sitesi ve haber akışı
• dijital arşiv ve görünürlük

Öne çıkan kanıtlar:

• Halk TV haber görünürlüğü
• DHA haber görünürlüğü
• YAYDER resmi sitede görünen kurumsal haber / teşekkür kaydı
• Bodrum Kitap ve Edebiyat Fuarı gibi somut etkinlik iletişimi
• gerçek etkinlik fotoğrafları

Öne çıkan projeler:

• Bodrum Kitap ve Edebiyat Fuarı
• Eyüpsultan Kitap Fuarı
• Kırşehir Ahi Kitap Fuarı

Bu vaka, bir derneğin yalnız etkinlik düzenlemesi değil, o etkinliklerin medyada görünmesi, dijitalde arşivlenmesi ve kurumsal hikâyeye dönüşmesi açısından güçlü bir örnektir.

GERÇEK VAKA 02 — TOPLUMSAL YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ

Web sitesi + içerik sistemi + sosyal medya planlama + kurumsal dijital altyapı

Bu tarafta kuvvetimiz medya görünürlüğünden çok, kurumsal dijital düzen kurmakta ortaya çıkıyor.

Çalışma kapsamı:

• site mimarisi ve içerik düzeni
• başvuru / iletişim akışları
• kategori ve sayfa kurgusu
• sosyal medya stratejisi
• aylık içerik başlıkları
• kurumsal içerik altyapısı
• dijital bakım ve kalite kontrol

Bu vaka neden önemli?

Çünkü birçok dernek için sorun yalnız görünür olmamak değil; içeriklerin, projelerin, başvuru alanlarının ve kurumsal bilginin dağınık olmasıdır.

Bu vaka, PR kadar web altyapısının ve bilgi mimarisinin de dernek iletişiminin parçası olduğunu gösterir.

DERNEKLERDE EN ÇOK KARŞILAŞTIĞIMIZ SORUNLAR

Kim olduğunuzu anlatamıyorsunuz.

Hakkımızda metni var ama değer önerisi yok.

Faaliyet var ama arşiv yok.

Bir etkinlik yapılıyor, sonra dijitalde kayboluyor.

Basında biz bölümü ölü.

Haberler alınmış olsa bile sergilenmiyor.

Üyelik / başvuru akışı zayıf.

İlgi var ama net CTA yok.

Sosyal medya dağınık.

Bir hafta çok paylaşım, sonra sessizlik.

Web sitesi yaşayan yapı değil.

Sadece zorunlu sayfaların durduğu statik bir alan gibi çalışıyor.

HANGİ ALANLARDA ÇALIŞABİLİRİZ?

• Dernekler
• Vakıflar
• Meslek birlikleri
• Kültür / yayıncılık STK’ları
• Eğitim odaklı sivil toplum yapıları
• Sosyal fayda girişimleri
• Platformlar ve inisiyatifler

KANAL SİSTEMİ

WEB: kurumsal güven + bilgi mimarisi + başvuru noktası

SOSYAL MEDYA: görünürlük + hafıza + topluluk bağı

MEDYA: üçüncü taraf güven ve yayılım

ETKİNLİK İLETİŞİMİ: görünürlük + katılım + sonradan kullanılabilir içerik

FORM / WHATSAPP / İLETİŞİM: dönüşüm noktası

Amaç, derneğin yaptığı işi anlatmak değil yalnızca; ilgili kişiyi harekete geçirmek.

GERÇEK KANIT DUVARI

YAYDER

• Halk TV medya görünürlüğü
• DHA medya görünürlüğü
• resmi sitede kurumsal teşekkür / haber kaydı
• Bodrum etkinlik görseli
• site haber bloğu ve vitrin yapısı

TOPLUMSAL YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ

• içerik sistemi
• sosyal medya strateji planı
• web bilgi mimarisi
• üyelik / başvuru altyapısı
• sayfa ve kategori düzeni

NEDEN YANKI ÖTESİ?

Çünkü dernek iletişimini yalnız “haber yapalım” ya da yalnız “site yapalım” diye görmüyoruz.

Bizim yaklaşımımız:

kurumsal anlatı + medya + etkinlik + web + sosyal medya + başvuru sistemi + dijital hafıza

bütününü tek bir çalışma sistemi olarak ele almak.

SON CTA

Derneğinizin dijital görünürlüğünü birlikte güçlendirelim.

Ön analizde şunlara bakıyoruz:

• web siteniz ne kadar net?
• başvuru / üyelik akışınız çalışıyor mu?
• medya görünürlüğünüz ne durumda?
• sosyal medya düzenli ve stratejik mi?
• yapılan faaliyetler dijital hafızaya dönüşüyor mu?
• etkinlikleriniz sonradan da görünür kalıyor mu?

Form alanları

YANKI ÖTESİ

İyi bir amaç tek başına yetmez. Görünürlük, güven ve süreklilik gerekir.