FUAR · FESTİVAL · KÜLTÜR-SANAT · MARKA ETKİNLİĞİ
Kitap fuarları, kültür-sanat buluşmaları, festivaller ve marka etkinliklerinde; programdan katılımcı koordinasyonuna, basın iletişiminden dijital kampanyaya, saha içeriğinden medya takibine kadar farklı ekiplerin aynı takvim ve hedef etrafında çalışmasını sağlıyoruz.
Kapsamı “organizasyon yaptık” gibi belirsiz bir cümleyle bırakmıyoruz. Hangi işi kimin üstlendiği, hangi teslimatın ne zaman yapılacağı ve hangi sonucun nasıl takip edileceği proje başında açıkça yazılıyor.
Etkinlik Planınızı Konuşalım Gerçek Projeleri İnceleyin →
Yankı Ötesi her projede fiziksel alan işletmecisi, mekân sahibi veya izin makamı değildir. Bu roller teklif ve sözleşmede açıkça ayrıştırılır.
Hangi etkinlikler için?
- kitap fuarları
- edebiyat ve kültür festivalleri
- festival / alışveriş etkinlikleri
- belediye / kamu iş birlikli kültür etkinlikleri
- marka lansmanları
- AVM etkinlikleri
- konferans / panel / söyleşi serileri
- yazar ve sanatçı buluşmaları
- sektörel etkinlikler
- çok paydaşlı kamusal organizasyonlar
Düğün, kişisel kutlama veya yalnız dekorasyon odaklı organizasyon hizmeti bu sayfanın odağı değildir.
İlk aşamada neyi netleştiriyoruz?
Etkinliğin adı veya afişi hazır olsa bile aşağıdaki sorular cevaplanmadan iletişim planı sağlıklı kurulamaz:
- Etkinlik neden yapılıyor?
- Ziyaretçi kim?
- Katılımcı / marka / yayınevi / konuşmacı kim?
- Kamu kurumu, belediye, AVM veya mekânın rolü ne?
- Hangi izin ve operasyon sorumlulukları kimde?
- Günlük program nasıl akacak?
- Hangi sahne / panel / imza / çocuk etkinliği var?
- Hangi tarihler iletişim açısından kritik?
- Basın için gerçek haber değeri nedir?
- Hangi içerik etkinlik öncesi, sırasında ve sonrasında üretilecek?
- Reklam ve medya bütçesi varsa hangi kanala ayrılacak?
- Başarı hangi göstergelerle takip edilecek?
- Etkinlik bittikten sonra hangi içerik ve kayıtlar kalıcı dijital kaynağa dönüşecek?
Çıktı: Proje görev matrisi + takvim + sorumluluk tablosu.
Organizasyon planlaması
Kapsama göre ana zaman planı, görev / sorumlu / teslim tarihi tablosu, mekân ve alan gereksinimleri, katılımcı kapasitesi, sahne ve program ihtiyaçları, tedarikçi koordinasyonu, yayıncı / marka / konuşmacı ihtiyaçları, açılış ve kapanış akışı, kriz ve gecikme senaryoları ile günlük operasyon kontrol listesi hazırlanır.
Yankı Ötesi’nin fiilen üstlenmediği tedarik, güvenlik, teknik prodüksiyon, ruhsat veya mekân işletmesi hizmetleri kendi teslimatımız gibi yazılmaz.
Katılımcı ve paydaş koordinasyonu
Etkinliğin türüne göre koordinasyon ağı değişir.
Kitap fuarında: yayınevleri, yazarlar, konuşmacılar, belediye / valilik / kültür birimleri, saha tedarikçileri, basın, fotoğraf ve video ekibi.
Festival veya marka etkinliğinde: markalar, AVM / mekân yönetimi, creator / influencer, sahne ve sanatçı ekibi, prodüksiyon, medya satın alma, reklam ve dijital ekip, saha operasyonu.
Her paydaş için teslimat, iletişim kişisi, tarih ve onay noktası belirlenir.
Program ve içerik yönetimi
Etkinlik programı yalnız saat listesi değildir. Ziyaretçiye gelme nedeni, basına haber başlığı ve dijital kanallara içerik üretir.
Kapsama göre söyleşi / panel başlıkları, konuşmacı akışı, imza günleri, çocuk etkinlikleri, sahne programı, moderasyon, açılış ve protokol akışı, günlük öne çıkan program, program değişikliği iletişimi, konuşmacı bilgi notları ve etkinlik açıklamaları hazırlanır veya koordinasyonu yürütülür.
Basın ve medya iletişimi
Etkinlik iletişiminde tek bir açılış bülteni yeterli değildir.
Öncesi
- etkinlik duyurusu
- program / katılımcı açıklamaları
- özel söyleşi / röportaj açıları
- yerel ve sektörel medya hedeflemesi
Etkinlik sırasında
- günlük haber üretimi
- fotoğraf / video seçimi
- basın bilgilendirmesi
- önemli oturum / ziyaret / gelişme duyuruları
Sonrası
- kapanış / sonuç bülteni
- önemli yayın ve medya kayıtları
- etkinlik video / fotoğraf arşivi
- yeni iş birliği veya sonraki etkinlik iletişimi
Basın bülteni dağıtımı ve medya takibi gerekiyorsa BasınListem ve Ajanspress altyapıları Basın ve Medya İlişkileri kapsamıyla entegre edilebilir.
Dijital iletişim ve içerik üretimi
Etkinlikten önce: duyuru serisi, program kartları, konuşmacı / marka tanıtımları, geri sayım, konum ve ulaşım bilgisi, ziyaretçi nedenleri.
Etkinlik sırasında: gerçek saha fotoğrafı, kısa video, Reels / Shorts, günlük program, sahne ve söyleşi anları, ziyaretçi / katılımcı röportajları, basın yansımaları.
Etkinlik sonrasında: seçilmiş fotoğraf albümü, özet video, oturum kayıtları, haber arşivi, kalıcı web içerikleri.
Kural: Yapay zekâ içeriği gerçek etkinlik görüntüsünün yerine geçirilmez. Fiziksel etkinlikte gerçek saha materyali zorunlu kanıt katmanıdır.
Sürekli içerik ve yayın ihtiyacı varsa Kurumsal İçerik ve Yayın Yönetimi; çekim ve kurgu ihtiyacı varsa Tanıtım Filmi ve Görsel İçerik Üretimi kapsamı devreye girer.
Reklam, medya satın alma ve açıkhava
Etkinlik için ziyaretçi trafiği gerekiyorsa iletişim planı yalnız organik içeriğe bırakılmaz. Kapsama göre Meta Ads, Google Ads, creator / influencer iş birlikleri, yerel medya, sektörel yayınlar, radyo, açıkhava, metro ve ulaşım mecraları, DOOH ile AVM içi medya planlanabilir.
Bu alanların medya satın alması ve bütçesi proje teklifinde ayrı gösterilir. Açıkhava envanteri veya medya alanı Yankı Ötesi’nin kendi mülkü gibi sunulmaz.
İlgili kapsamlar: Dijital Reklam Yönetimi · Açıkhava Reklamları ve Mecra Planlaması
Saha içerik ekibi
Etkinlikte iletişim hacmi yüksekse saha ekibi önceden planlanır. İhtiyaca göre fotoğrafçı, video operatörü, gimbal / kamera, drone (izin ve saha koşulları uygunsa), hızlı kurgu, sosyal medya editörü, röportaj / muhabir ve medya ilişkileri sorumlusu ayrıştırılır.
Her ekip rolü için çekim listesi, teslim formatı, günlük adet, dosya aktarımı, yayın onayı ve arşivleme sistemi kurulmalıdır.
Etkinlik sonrası dijital hafıza
Etkinliğin değeri son gün stantların sökülmesiyle bitmemeli. Kapsama göre fotoğraf / video seçkisi, basın yansımaları, program ve konuşmacı arşivi, web vaka içeriği, etkinlik sayfası, video galerisi, sosyal medya seçkisi, partner / katılımcı referansları ve sonraki etkinlik için öğrenimler kalıcı kaynak haline getirilir.
Bu yapı sonraki etkinliğin duyurusunda “ilk kez yapıyoruz” noktasına geri dönülmesini engeller.
Gerçek çalışmalar
Eyüpsultan Kitap Fuarı — 2025
Kamuya açık kayıtlar, Eyüpsultan Belediyesi ile YAYDER iş birliğinde düzenlenen kitap fuarının 1 Mart 2025’te başladığını doğruluyor. Doğrulanmış dış medya kaydında yer olarak Zal Mahmut Paşa Külliyesi çevresi, başlangıç tarihi olarak 1 Mart 2025, YAYDER iş birliği ve Ramazan dönemi boyunca devam eden fuar programı yer alıyor.
Yankı Ötesi’nin bu projedeki rolü, doğrulanmış iletişim, medya, içerik ve koordinasyon teslimatlarıyla sınırlıdır. Tam fiziksel organizasyon sahipliği iddia edilmez.
Kırşehir Ahi Kitap Fuarı — 2025
38. Ahilik Haftası kapsamında Ahi Kitap Fuarı 23 Eylül 2025’te Kırşehir’de açıldı. Kamuya açık resmî ve haber kaynaklarında Cacabey Meydanı, 23 Eylül 2025 açılışı, 55’in üzerinde yayınevi ve Ahilik Haftası programının parçası olduğu doğrulanıyor.
İletişim, içerik ve koordinasyon görevleri kanıtlandığı ölçüde anlatılır; bütün organizasyonun tek yüklenicisi olduğumuz iddia edilmez.
Kırşehir Ahi Evran Kitap Fuarı — 2026
39. Ahilik Haftası kapsamında Kırşehir Valiliği ve YAYDER iş birliğiyle 12–20 Eylül 2026 tarihlerinde Cacabey Meydanı’nda gerçekleştirilen kitap fuarı kamuya açık kaynaklarla doğrulanıyor.
Bu proje 2025’teki Kırşehir deneyiminin ardından devam eden etkinlik hattı açısından süreklilik göstergesidir.
Bodrum Kitap ve Edebiyat Fuarı — 2026
Muğla Büyükşehir Belediyesi, Bodrum Belediyesi ve YAYDER iş birliğiyle 1–15 Temmuz 2026 tarihlerinde Turgutreis Atatürk Meydanı’nda gerçekleştirildi. Bodrum Belediyesi ve DHA kaynakları tarihleri, meydanı, yayınevi stantlarını, imza günlerini, söyleşileri, çocuk etkinliklerini, şiir ve öykü dinletilerini, yaklaşık 45 Bodrumlu yazarın yanı sıra farklı kentlerden katılımları doğruluyor.
YAYDER’in kamuya açık değerlendirmesinde bu fuarın kamuoyuna duyurulması, haber içeriklerinin hazırlanması ve dijital iletişim çalışmalarında Yankı Ötesi’nin görev aldığı belirtiliyor.
YAYDER çalışmasını inceleyin →
Bu projeler neyi gösteriyor?
Kamuya açık kanıtlarla söyleyebileceğimiz:
- çok paydaşlı kültür etkinliklerinde iletişim yürüttüğümüz
- fuar gündemini medya ve dijital içerik haline getirdiğimiz
- etkinlik öncesi / sırası / sonrası iletişim hattı kurabildiğimiz
- basın ve web kayıtlarını kalıcı dijital hafızaya dönüştürdüğümüz
- aynı kurumla farklı şehir ve yıllara yayılan etkinliklerde çalıştığımız
Söylemeyeceğimiz: bütün saha operasyonunu tek başımıza yürüttüğümüz, toplam ziyaretçi sayısı (ölçülmediyse), satış / kitap satışı / ciro etkisi, sponsor gelirleri, medya değeri veya etkinliğin başarısının tamamının Yankı Ötesi’ne ait olduğu.
Neyi ölçüyoruz?
Etkinliğe göre KPI seti değişir. Ölçülebilecek başlıklar: program teslim takvimi, katılımcı / konuşmacı teyitleri, yayınlanan gerçek içerik adedi, video ve fotoğraf teslimleri, medya yansımaları, doğrulanmış haber bağlantıları, reklam erişim / tıklama / dönüşüm verileri, açılış sayfası trafiği, form ve başvuru, creator teslimleri, saha içerik üretim hacmi ve güvenilir sayaç / AVM / bilet / operasyon verisi varsa ziyaretçi sayısı.
Ölçüm kaynağı yoksa ziyaretçi veya erişim rakamı uydurulmaz.
Hangi durumlarda bu hizmet uygun değil?
- yalnız dekorasyon veya düğün organizasyonu aranıyorsa
- mekân / ruhsat / güvenlik sorumluluğunun otomatik olarak ajansa devredilmesi bekleniyorsa
- gerçek saha içeriği üretmeden yalnız yapay zekâ görselleriyle fiziksel etkinlik tanıtılmak isteniyorsa
- ziyaretçi veya satış garantisi isteniyorsa
- program, bütçe ve sorumlular netleştirilmeden “viral olsun” beklentisi varsa
Sık sorulan sorular
Organizasyonun tamamını siz mi yapıyorsunuz?
Kapsama göre değişir. Program, iletişim, katılımcı, medya, dijital ve saha koordinasyonu birlikte yürütülebilir. Mekân, teknik prodüksiyon, güvenlik, izin veya fiziksel kurulum başka tedarikçilerdeyse sorumluluk matrisi açıkça yazılır.
Kitap fuarı düzenliyor musunuz?
Kitap fuarı ve kültür etkinliklerinde program, katılımcı / paydaş koordinasyonu, iletişim, medya, içerik ve saha akışının proje kapsamındaki bölümlerini yönetebiliriz. Gerçek rol teklif aşamasında tanımlanır.
Basın çalışması dahil mi?
Dahil edilebilir. Basın bülteni, medya hedefleme, servis, röportaj ve medya takip kapsamı ayrıca yazılır.
Reklam yönetimi dahil mi?
Etkinlik kampanyasına dahil edilebilir ancak medya bütçesi ve kampanya yönetim bedeli ayrı kalemdir.
Açıkhava reklamlarını da planlıyor musunuz?
Evet. Projeye göre billboard, metro, DOOH ve diğer açıkhava mecraları araştırılıp medya planına eklenebilir. Envanter ve yayın uygunluğu mecra sağlayıcılarıyla doğrulanır.
Fotoğraf ve video çekimi yapıyor musunuz?
Kapsama göre çekim ekibi, günlük çekim listesi ve hızlı kurgu süreci kurulabilir. Drone gibi uygulamalar izin ve saha koşullarına bağlıdır.
Ziyaretçi garantisi veriyor musunuz?
Hayır. Ziyaretçi talebi; lokasyon, teklif, program, reklam bütçesi, hava, erişim, tarih ve birçok dış etkene bağlıdır. Kampanya ve ölçüm sistemi kurulur; garanti verilmez.
Etkinliği tek takvimde toplayalım
Programı, iletişimi ve görünürlüğü daha saha kurulmadan planlayalım. Etkinliğin tarihini, lokasyonunu, hedef kitlesini ve mevcut ekibini paylaşın. Hangi işlerin organizasyon, hangi işlerin iletişim, hangi işlerin medya veya saha üretimi olduğunu ayırıp görev, takvim ve ölçüm planını oluşturalım.
Etkinlik Planınızı Konuşalım Etkinlik Çalışmalarını İnceleyin →